Microsoft a décidé de moderniser sa bonne vieille suite Office en imposant l’enregistrement automatique de tous les nouveaux fichiers Word directement sur le cloud. Une petite révolution discrète qui va bousculer le quotidien de millions d’utilisateurs et générer certaines critiques à l’égard du géant américain. Cette nouvelle démonstration de la stratégie cloud agressive de Microsoft est, pour certains, la promesse d’une tranquillité d’esprit absolue. Pour d’autres, c’est une perte de contrôle qui nécessitera un petit détour par les options.
Comment fonctionne la nouvelle sauvegarde automatique de Word
Microsoft est en train de tester une fonctionnalité qui bouscule les habitudes d’utilisation. Dans les futures versions de Word pour Windows, tout nouveau document que vous créerez sera automatiquement sauvegardé sur votre espace OneDrive (ou SharePoint), sans même que vous ayez à lever le petit doigt.
L’objectif affiché par Raul Munoz, chef de produit chez Microsoft, est simple : « Vous n’avez plus à vous soucier de sauvegarder vos documents ». Derrière cette simplicité se cache une stratégie plus large visant à renforcer la sécurité, faciliter la collaboration et, bien sûr, intégrer plus profondément l’assistant IA Copilot.
Dans la pratique, cette nouvelle approche entraîne plusieurs changements majeurs. Premièrement, et plutôt que le classique « Document1.docx », la firme de Redmond opte désormais pour un nommage automatique. Le fichier portera un nom par défaut basé sur la date, comme « Document-2025-09-01.docx ». Dans un second temps, l’utilisateur verra que la fonction d’enregistrement automatique (AutoSave), qui sauvegarde les modifications en temps réel, sera active dès la première seconde.
La troisième particularité liée à ce changement est que les fichiers stockés sur le cloud bénéficient nativement des politiques de sécurité et de conformité de votre entreprise. Un argument qui pourrait être un vrai plus pour les professionnels.
Pas convaincu ? Comment reprendre le contrôle
Heureusement, Microsoft ne vous impose rien. Si l’idée que vos fichiers partent directement en ligne ne vous enchante guère, il est tout à fait possible de désactiver cette nouvelle option. La manipulation est assez simple :
- Rendez-vous dans Fichier > Options.
- Allez dans l’onglet Enregistrement.
- Décochez la case intitulée « Créer automatiquement des fichiers dans le cloud ».
Vous pourrez également définir un dossier local comme emplacement par défaut si vous préférez garder vos fichiers sur votre ordinateur, comme au bon vieux temps.
Une fonctionnalité encore en rodage
Pour l’instant, cette nouveauté est réservée aux membres du programme Microsoft 365 Insider qui disposent de la version « 2509 (Build 19221.20000) » ou plus récente. Et comme toute fonctionnalité en phase de test, elle connaît quelques ratés. Microsoft a déjà identifié quelques soucis, à commencer par la sauvegarde automatique qui peut échouer si vous ouvrez une nouvelle session Word alors qu’une autre est déjà en cours.
Autre problème visible, la liste des fichiers récents peut mettre un certain temps à se mettre à jour après avoir renommé un document. Enfin, la firme indique que si vous avez désactivé l’écran de démarrage de Word, le tout premier fichier créé ne sera pas sauvegardé automatiquement. Ces petits défauts de jeunesse devraient logiquement être corrigés avant un déploiement à plus grande échelle. D’ailleurs, Microsoft a déjà confirmé qu’Excel et PowerPoint bénéficieront de cette même logique de sauvegarde cloud par défaut plus tard dans l’année.
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Source : Microsoft
