La Suite Numérique

La Suite Numérique est une plateforme collaborative open source conçue spécifiquement pour le secteur public en France. Elle offre un environnement de travail sécurisé et souverain qui regroupe une collection d'outils interconnectés pour la création, l'organisation et la collaboration. Son objectif est de doter les agents de l'État d'une alternative performante aux solutions du marché, tout en garantissant l'indépendance technologique et la protection des données. Piloté par la DINUM, ce projet vise à simplifier et à optimiser le travail quotidien des fonctionnaires.

Comment utiliser La Suite Numérique ?

La Suite Numérique rassemble plusieurs outils conçus pour simplifier le quotidien des agents publics. Chaque service répond à un besoin concret, qu’il s’agisse de communiquer, de partager des documents, d’organiser des réunions ou de gérer des données. Certains sont accessibles via un navigateur, tandis que d’autres peuvent être téléchargés sous forme d’application mobile.

Tchap est la messagerie instantanée dédiée au secteur public. Développée et gérée par l’État, elle permet à plus de 600 000 agents d’échanger en toute sécurité. L’application est disponible sur mobile, mais aussi accessible via le web. Elle propose un annuaire intégré pour retrouver ses collaborateurs sans avoir besoin de leur numéro. Les discussions privées sont chiffrées de bout en bout, ce qui garantit la confidentialité des échanges. Tchap permet également d’inviter des partenaires extérieurs dans certaines conversations.

France Transfert facilite l’envoi de fichiers volumineux entre agents publics ou vers des partenaires externes. Fonctionnant avec une adresse professionnelle, la plateforme ne demande aucune inscription supplémentaire. Les fichiers envoyés sont stockés temporairement et protégés pour éviter tout risque lié à la confidentialité. C’est un outil fiable pour transmettre rapidement des documents lourds sans compromettre la protection des données.

Grist représente le tableur collaboratif de La Suite Numérique. Utilisé dans plusieurs ministères, il permet de centraliser et d’exploiter les données de manière intuitive. Les agents peuvent créer des tableaux personnalisés, suivre des projets, gérer des budgets ou organiser des plannings. Grist intègre aussi des fonctionnalités avancées comme des tableaux de bord interactifs et un suivi des versions pour éviter les erreurs. Il est hébergé en France sur des infrastructures certifiées.

Docs est présenté comme l’outil d’écriture collaborative de la suite. Son interface minimaliste met en avant le contenu et permet aux agents de rédiger sans contrainte de mise en page. Les utilisateurs peuvent travailler à plusieurs sur un même document et voir en direct les modifications effectuées par leurs collègues. L’application permet également d’importer des médias, de travailler hors ligne et d’utiliser des raccourcis pour gagner en efficacité. Les documents créés peuvent être exportés vers différents formats comme PDF, Word ou OpenDocument. Notez que Docs intègre aussi des fonctions de recherche et de sous-pages.

Pour la visioconférence, La Suite Numérique propose Visio. Conçue pour répondre aux besoins spécifiques des agents publics, elle met plutôt l’accent sur la simplicité et la sécurité. Elle est accessible depuis un navigateur web et intègre des fonctionnalités pratiques comme le partage d’écran, le chat en direct, la gestion des participants et la modération. Comme pour les autres outils, les communications reposent sur une infrastructure hébergée en France, ce qui réduit les risques liés à la fuite d’informations sensibles.

Enfin, la Messagerie de l’État complète l’écosystème avec un service de courriel souverain qui, à l’heure où nous écrivons ces lignes, est en cours de déploiement. Elle s’adresse aux administrations et projets qui confient leur domaine de messagerie à la DINUM. L’objectif est de proposer une alternative sécurisée aux webmails étrangers, avec une compatibilité aux standards en vigueur. Ce service vise à centraliser les échanges professionnels et à faciliter le suivi des correspondances internes et externes. 

Quels sont les OS compatibles avec La Suite Numérique ?

Tous les outils intégrés à La Suite Numérique sont accessibles en ligne, via un navigateur web. Toutefois, pour pouvoir y accéder, vous devrez créer un compte ProConnect. Une fois votre compte validé, vous disposerez d’un accès avec identité unique et sécurisée qui vous permettra de profiter de tous ces services numériques. 

Il est intéressant de noter que la messagerie instantanée Tchap est également sous forme d’application mobile à télécharger sur iOS et Android.

La Suite Numérique est-il gratuit ?

Oui, les agents du secteur public peuvent accéder gratuitement à La Suite Numérique du moment qu’ils disposent d’un compte ProConnect valable. Aucun des services proposés n’est décrit comme nécessitant une licence ou un abonnement. 

Quelles sont les alternatives à La Suite Numérique ?

La Suite Numérique est réservée aux agents et professionnels de la sphère publique française. Si vous cherchez une suite similaire pour particuliers ou professionnels privés, voici trois excellentes alternatives.

Google Workspace est une suite bureautique en ligne développée par Google. Tout comme La Suite Numérique, elle réunit des outils de collaboration, de communication et de gestion. La suite intègre notamment des applications comme Gmail, Drive, Docs, Sheets ou Meet. Ils permettent de travailler à plusieurs en temps réel et d’accéder aux fichiers depuis n’importe quel appareil. Payante, Google Workspace propose aussi une version gratuite limitée. Elle fonctionne sur Windows, macOS, Linux, iOS et Android.

Microsoft 365 Copilot est la version enrichie de Microsoft 365. Elle intègre l’intelligence artificielle pour assister les utilisateurs dans leurs tâches quotidiennes. La suite regroupe les outils classiques comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. En plus, elle propose une aide automatisée pour rédiger, analyser ou organiser les informations. Disponible par abonnement annuel, Microsoft 365 Copilot s’adresse aux particuliers comme aux entreprises, avec différentes formules et un stockage cloud via OneDrive. Elle est compatible avec Windows, macOS, iOS et Android.

Enfin, Proton Business Suite est une offre professionnelle tout-en-un qui est plus orientée sécurité. Elle comprend une messagerie chiffrée, un stockage cloud sécurisé, un VPN et un gestionnaire de mots de passe. Hébergée en Suisse et conforme aux normes RGPD et HIPAA, la suite repose sur un chiffrement de bout en bout pour garantir la confidentialité des données. Proton Business Suite est accessible sur web, mobile et desktop. Elle propose une administration centralisée pour gérer utilisateurs et paramètres de sécurité.