Google Tasks

Google Tasks est une application gratuite, très utile pour gérer vos tâches sur tous vos appareils. Dès l’installation, vous pouvez accéder à la fonction principale, la To-Do List. Vous pouvez y noter toutes vos tâches importantes et ajouter des informations comme des notes ou des rappels avec date et heure. Vous pouvez aussi créer des sous-tâches pour mieux structurer vos listes. L'application vous permet aussi de créer des tâches directement depuis d’autres produits Google, comme Gmail et Google Agenda.

Toutes vos tâches sont synchronisées automatiquement sur vos différents appareils (smartphone, tablette et ordinateur). Grâce aux échéances et aux notifications, vous êtes sûr de ne rien oublier. Et via l’onglet "More" (Plus), vous pouvez accéder à d’autres services Google comme Google Translate, Google Sites, Groups, YouTube, Images, Vidéos, Maps, Shopping et Blogs.

Comment utiliser Google Tasks ?

Pour utiliser Google Tasks, commencez par créer vos tâches. Vous pouvez les afficher, les modifier et encore les supprimer, selon vos besoins. Pour mieux vous organiser, vous avez la possibilité de créer des listes distinctes pour différents sujets ou priorités. Cette option vous sera utile pour séparer vos tâches personnelles, professionnelles et scolaires, par exemple.

Vous pouvez aussi hiérarchiser vos tâches. Déplacez-les simplement par glisser-déposer pour définir l’ordre de priorité, ou marquez les plus importantes avec une étoile pour les retrouver rapidement. Si une tâche est complexe, vous pouvez la diviser en plusieurs étapes grâce aux tâches secondaires. 

Avec Google Tasks, vous pouvez aussi définir des dates limites et recevoir des notifications. Ainsi, vous êtes sûr de terminer vos tâches à temps. De plus, l'appli est capable de créer des tâches directement depuis vos e-mails dans Gmail. Chaque tâche peut contenir un lien vers le message original. Vous pouvez donc retrouver toutes les informations nécessaires pour la compléter à tout moment.

Quels sont les OS compatibles avec Google Tasks ?

Google Tasks est accessible sur ordinateur et sur mobile, ce qui permet de suivre vos tâches partout. Sur votre navigateur web, vous pouvez l’ouvrir directement via Google Agenda (à travers un panneau latéral est dédié aux tâches). Depuis ce panneau, vous pouvez ajouter de nouvelles tâches, les organiser et les modifier. Ce même panneau est disponible dans d’autres services Google comme Gmail, Google Chat, Google Drive, Google Docs, Google Sheets et Google Slides. 

Sur mobile, Google propose une application dédiée pour Android (à partir de la version 6.0) et iPhone et iPad avec iOS 16.0 ou une version plus récente. Vous pouvez la télécharger directement sur le Google Play Store ou l'App Store, via les liens que nous fournissons. 

Google Tasks fonctionne bien avec d’autres services Google. Par exemple, dans Gmail, vous pouvez créer une tâche directement à partir d’un e-mail. Dans Google Chat, il est possible de transformer un message en tâche, que ce soit pour vous ou pour un groupe de collaborateurs. Sur Google Docs, si vous utilisez un compte Google Workspace, vous pouvez attribuer des tâches à vous-même ou à d’autres personnes directement dans le document.

Google Tasks est-il gratuit ?

Oui, ce service Google est totalement gratuit.

Quelles sont les alternatives à Google Tasks ?

Vous cherchez des applications similaires ou complémentaires à Google Tasks ? Plusieurs options existent pour vous aider à mieux organiser votre quotidien. Parmi elles, Tâches (appelée encore Tasks). Vous pouvez ajouter de nouvelles tâches depuis l’application ou à partir d’une autre application sur Android. Tasks vous permet de coder vos listes par couleur, de réorganiser les tâches avec un glisser-déposer et de supprimer ce qui n’est plus utile. Des rappels sont disponibles pour ne jamais oublier une tâche importante. Vous pouvez marquer une tâche comme terminée ou la reporter pour plus tard. 

Il y a aussi Remember The Milk, que vous pouvez utiliser sur le web, Windows, macOS, Linux, Android, iPhone, iPad et même sur Apple Watch. L'application vous permet de noter vos tâches, de les classer et de les retrouver rapidement. Vous pouvez l’utiliser en solo ou en équipe, et recevoir des notifications pour ne rien oublier. 

TickTick est une autre alternative à Google Tasks, parfaite pour planifier votre journée. Vous pouvez créer des listes pour le travail, la maison ou l’école et y ajouter autant de tâches que nécessaire, directement sur votre PC, Mac, tablette ou smartphone. Vous devez créer un compte pour synchroniser vos tâches sur tous vos appareils. Sachez que ce service est également accessible en service web, sans nécessiter aucune installation.

Any.do est une autre application de gestion de tâches qui propose des fonctionnalités similaires aux applications précédentes. Il est possible de créer des listes de tâches, d’ajouter des rappels, de programmer des notifications récurrentes et de synchroniser votre calendrier en quelques clics. De plus, il est même possible de partager vos listes avec vos collègues ou vos amis pour collaborer facilement. L’application fonctionne sur Android, iPhone, iPad, PC Windows, Mac et même sur les montres connectées comme Apple Watch et Wear OS. Elle est également accessible via un navigateur web.